TRAITEMENT DES RÉCLAMATIONS
L’Organisme de Formation ACCESS ASILE ETRANGERS s’engage à respecter le principe de la primauté des intérêts de ses clients.
Pour ce faire, il a établi un dispositif de gestion des réclamations clients dans le cadre de ses activités.
Ce dispositif a pour vocation de traiter de manière efficace et transparente les réclamations des clients d’ACCES ASILE ETRANGERS.
1. Identification des réclamations
Aux termes du « référentiel national qualité » édité par le ministère du travail (Décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences, indicateur n°31), on entend par réclamation, toute « action visant à faire respecter un droit, ou à demander une chose due, recueillie par écrit ».
Il s’agit donc d’une déclaration actant le mécontentement d’une partie prenante envers une action de formation réalisée par ACCESS ASILE ETRANGERS.
Une demande de service ou de prestation, une demande d’information, de clarification, ou une demande d’avis, n’est pas une réclamation.
Toute partie prenante à une action de formation professionnelle réalisée par ACCESS ASILE ETRANGERS peut formuler une réclamation.
Aucun formalisme particulier n’est requis. Il est cependant préférable que l’objet de la réclamation soit clairement exprimé par son auteur, que les faits pertinents soient datés et relatés avec suffisamment de précision.
2. Procédure de traitement des réclamations
- Transmission de la réclamation à ACCESS ASILE ETRANGERS par courriel, par courrier simple ou par le truchement de la fiche de contact sur le site internet d’ACCESS ASILE ETRANGERS (l’ensemble des coordonnées afférentes apparaissent plus bas)
- ACCESS ASILE ETRANGERS accuse réception de la réclamation
- ACCESS ASILE ETRANGERS analyse la demande dans les meilleurs délais : analyse des causes de la réclamation, analyse des faits exposés et, le cas échéant, mise en œuvre des recherches nécessaires.
- Réponse d’ACCESS ASILE ETRANGERS qui précise, le cas échéant, le résultat des recherches entreprises et les solutions proposées pour résoudre la difficulté.
Le délai de réponse varie en fonction de la nature de la réclamation et du degré d’insatisfaction ou de mécontentement qu’elle formalise :
- une demande d’explication donnera lieu à une simple réponse explicative, le jour-même du traitement de la saisine ;
- une réclamation nécessitant des recherches ou des explications approfondies donne lieu à une réponse dans un délai maximal de 2 mois à compter de sa réception. Le dialogue sera privilégié et donnera lieu à un courrier de conclusion à conserver.
3. Principes applicables
Dans le cas où la réclamation serait jugée incomplète, une demande d’informations complémentaires pourra être adressée.
La réclamation est conservée et archivée pendant une durée de cinq années en conformité avec le RGPD.
4. Contact réclamations ACCESS ASILE ETRANGERS
CYRIL BRAMI
Courriel : brami_cyril@yahoo.fr
Tel : 06 85 10 18 04
Fiche de contact Accueil – access-asile-etrangers.com
Adresse postale : Access Asile Etrangers, 15 rue Sophie Donon – 95320 ST-Leu La Forêt
Cyril BRAMI, Dir. Access Asile Etrangers